En beskrivelse av et prosjektutviklingsløp med faser og tilhørende beslutningsprosesser er illustrert i figur 1.
Konseptvalgutredning (KVU)
Konseptvalgutredningen er en utredning av alternative måter å løse et transportbehov på. For alle statlige prosjekter med forventet kostnad på mer enn 1 mrd., skal det gjennomføres en konseptvalgutredning som grunnlag for eventuell beslutning av prosjektet. KVUen er underlagt finansdepartementets kvalitetssikring KS1.
Kommunedelplan
Formålet med utarbeidelse av kommunedelplanen er å avklare lokalisering av tiltaket og sette av areal for videre planlegging i reguleringsplanen. Kommunedelplanen vedtas av planmyndighet. Teknisk hovedplan utarbeides i samme fase og har til formål å etablere et godt nok teknisk underlag for å videreføre alternativer fra silingsfasen.
Reguleringsplan
Gjennomføring av større bygge- og anleggstiltak eller andre tiltak som kan få vesentlige virkninger for miljø og samfunn, krever reguleringsplan. Reguleringsplanen er et arealplankart med tilhørende bestemmelser som angir bruk, vern og utforming av arealer og fysiske omgivelser. Reguleringsplanen fastsetter framtidig arealbruk for området og gir grunnlag for ekspropriasjon. Reguleringsplanen vedtas av planmyndigheten, normalt aktuell kommune, men kan også gjennomføres som statlig plan med Kommunal- og distriktsdepartementet som planmyndighet. Teknisk detaljplan utarbeides i samme prosjektfase og har til formål å detaljere ut teknisk løsning til et nivå tilstrekkelig for å inngå kontrakt for detaljprosjektering og for å tilfredsstille krav til kostnadsestimat for fasen.
Byggeplan og konkurransefase
Avhengig av kontraktsform vil konkurransefasen og byggeplanen med detaljprosjektering og valg av tekniske løsninger, variere noe mht. prosesser og plassering i tidslinja, se figur 1.
I en totalentreprise vil detaljprosjekteringen gjennomføres av totalentreprenør og detaljprosjektering gjennomføres i så fall etter kontraktsignering. Dersom arbeidene gjennomføres som en utførelsesentreprise, gjennomføres detaljprosjekteringen av en rådgiver, og prosjekteringsgrunnlaget etableres som konkurransegrunnlag for entreprenør.
Gjennomføring/anleggsperiode
Anleggsperioden regnes som perioden fra fysiske arbeider igangsettes til anlegget ferdigstilles og overføres til driftsorganisasjonen.